Suivi de flotte : pourquoi mettre en place une solution de géolocalisation de véhicules ?

Organiser le suivi de sa flotte de véhicules est incontournable pour en optimiser la gestion. Pour y parvenir, la géolocalisation est aujourd’hui la technique la plus répandue au sein des entreprises. Les évolutions technologiques ont rendu cette solution accessible et adaptable au PME qui peuvent désormais tirer tous les avantages permis par la géolocalisation. Voici pourquoi vous devez mettre en place une solution de géolocalisation de véhicules.

Pour que contrôle rime avec sécurité

Grâce à la géolocalisation, le gestionnaire de flotte peut s’avoir en temps réel où se situe chaque véhicule de son parc automobile. C’est donc un outils très précieux pour détecter et être alerté de toute utilisation anormale d’un véhicule (hors des heures de travail, hors d’une certaine zone géographique,...) ou retrouver un véhicule qui aurait été volé. La géolocalisation va ainsi permettre de contrôler l’usage de la flotte mais également de sécuriser les conducteurs, les véhicules et la marchandise transportée.

Pour une meilleure qualité de service

La géolocalisation va permettre d’améliorer le service apporté aux clients de l’entreprise, notamment dans le secteur de la livraison, en améliorant la transparence sur les heures d’arrivée et en s’assurant que la marchandise a bien été livrée, à quelle date et quelle heure. Des alertes personnalisées peuvent même être programmées pour un suivi optimal et en temps réel. La géolocalisation peut également permettre de répondre à des demandes de livraison urgentes en localisant le véhicule le plus près du point à livrer.

Pour que suivi soit synonyme d’optimisation

La géolocalisation ne permettra pas uniquement de suivre en temps réel les déplacements des véhicules, elle peut également les enregistrer pour établir des rapports personnalisés. Ceux-ci permettront d’avoir une vision globale des déplacements (types de trajets, dépenses carburants, événements de conduite,...) afin de les optimiser à l’échelle de la flotte. La géolocalisation est aujourd’hui sans aucune contestation possible, l’un des principaux outils de suivi à mettre en place pour optimiser la gestion de sa flotte automobile.

Pour alléger les tâches administratives

La géolocalisation va considérablement alléger le gestionnaire de flotte de tâches administratives particulièrement répétitives et chronophages. L’enregistrement du kilométrage permettra notamment de simplifier la gestion des frais kilométriques, des incidents ou encore le contrôle de la conformité avec les régle­men­ta­tions fiscales.

L’indispensable connexion avec le logiciel de gestion

Le système de géolocalisation et le logiciel de gestion sont les deux principaux outils techniques à disposition du gestionnaire de flotte. Pour bénéficier de l’ensemble des avantages de chacun d’eux, leur compatibilité est indispensable. L’ensemble des données sont ainsi centralisées sur la même interface ce qui va simplifier l’utilisation mais surtout permettre de créer des passerelles entre toutes les données récoltées pour avoir une vision générale de la flotte.

Attention à la réglementation

La mise en place d’un système de géolocalisation au sein d’une flotte d’entreprise nécessite de respecter un cadre législatif précis édicté par la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés). Celle-ci précise les usages permis (contrôler l’usage des véhicules, assurer la sécurité des salariés, optimiser la gestion des véhicules,...) et non-permis (contrôler le respect des limitations de vitesse, contrôler un salarié “en permanence”), ainsi que la procédure de mise en place. Pour en savoir plus : Géolocalisation d'un véhicule d'entreprise : droits et limitations.

La géolocalisation est donc tout sauf un gadget. Une solution technologiquement évoluée, adaptée aux besoin de l’entreprise et correctement mise en place sera d’une efficacité redoutable pour simplifier le travail du gestionnaire tout en optimisant la gestion de la flotte automobile.

Pour vous aider dans votre prise de décision quant au choix de votre solution de gestion de flotte automobile ou pour obtenir des conseils pour optimiser sa gestion, consultez notre guide complet.