La carte carburant entreprise est un outil très intéressant dans la gestion et l’optimisation de sa flotte de véhicules. Simplicité, contrôle et économies : un programme plutôt séduisant. Démonstration.
Le premier avantage d’un carte carburant, un privilège réservé aux professionnels, c’est qu’elle va grandement simplifier la vie du gestionnaire de flotte et des utilisateurs des différents véhicules.
Grâce à la carte carburant, les collaborateurs en déplacement sur le terrain n’ont plus à avancer les frais et règlent directement leur plein et éventuellement leurs achats connexes (voir plus bas) avec la carte. Une bonne nouvelle pour eux mais aussi pour le service comptabilité de l’entreprise puisque c’est autant de notes de frais en moins à saisir et rembourser. Généralement les cartes carburant proposent d’ailleurs des services de gestion simplifiée comme l’archivage des données, l’exportation vers logiciels dédiés ou encore la gestion des anomalies.
En plus du carburant, les cartes carburant peuvent permettre de consommer différents services de stations-service comme des produits en boutique ou le lavage du véhicule. Des avantages supplémentaires qui sont à la convenance du gestionnaire de flotte. Ce dernier peut choisir parmi les différentes options proposées et bénéficie ainsi d’une véritable flexibilité dans la gestion des coûts engendrés par la flotte automobile.
La carte carburant garantit une totale visibilité sur son budget carburant et un contrôle au centime près de celui-ci grâce à deux outils : un suivi quotidien de la consommation de chaque véhicule et la possibilité d’instaurer un plafond pour les paiements. Les paiements peuvent par ailleurs être différés ou au contraire pré-payés pour une parfaite maîtrise de son budget.
En général, les cartes carburant peuvent au choix être attribuée à un véhicule ou un collaborateur. L’utilisateur doit simplement connaître le code de la carte pour pouvoir s’en servir. Certaines cartes carburant permettent également d’avoir accès à un terminal de paiement spécifique pour renforcer la sécurité du dispositif. Une puce électronique intégrée au véhicule peut également assurer une identification à distance du véhicule.
Enfin, des dispositifs d’alerte en cas d’utilisation anormale, la possibilité de restreindre l’utilisation de la carte ou de faire opposition en cas de perte ou de vol sont autant de moyens de contrôle et d’outils pour sécuriser l’utilisation.
Faire des économies. C’est le but ultime d’un gestionnaire de flotte automobile. La carte carburant va ainsi permettre de simplifier les démarches, gagner du temps, mieux contrôler ces dépenses et parfaitement maîtriser son budget. Autant de manières d’optimiser les coûts, notamment indirects, de sa flotte automobile.
Mais ce n’est pas tout. La carte carburant permet généralement de bénéficier de tarifs avantageux et services spécifiques pour les professionnels. Plus globalement, c’est un outil supplémentaire pour une gestion professionnelle, intelligente et optimisée de sa flotte d’entreprise.