Le carburant est l’un des principaux postes de dépense d’une flotte automobile, représentant en moyenne 20% du TCO. Pour réduire cette charge, les entreprises peuvent mettre en place plusieurs outils de suivi : carte carburant, géolocalisation et logiciel de gestion de flotte. Ces solutions permettent de contrôler les dépenses, détecter les usages anormaux, optimiser les trajets et mieux piloter les coûts liés aux véhicules professionnels.
TCO : le coût total de possession d’un véhicule, incluant l’achat ou la location, le carburant, l’entretien, l’assurance, la fiscalité et les coûts d’usage.
Carte carburant : carte professionnelle permettant aux salariés de payer le carburant sans avance de frais, avec un suivi centralisé des dépenses.
Géolocalisation : système permettant de suivre les déplacements des véhicules afin d’optimiser les trajets, les kilomètres parcourus et certains usages.
Logiciel de gestion de flotte : plateforme centralisant les données liées aux véhicules, aux conducteurs, au carburant, à l’entretien et aux coûts.
Alerte personnalisée : notification envoyée au gestionnaire de flotte lorsqu’un seuil ou une règle d’utilisation est dépassé.
C’est la technique de suivi de la consommation de carburant la plus simple, la plus efficace, la plus répandue et la plus économique. La carte carburant est un service proposé par les différentes enseignes des stations-service, également appelées pétrolières, et réservé aux professionnels.
Elle permet aux salariés de faire le plein en stations sans avoir à avancer les frais ni à demander un reçu. Pour le gestionnaire de flotte, la carte carburant garantit visibilité et contrôle sur les dépenses de carburant liées à l’utilisation des véhicules de l’entreprise.
En outre, la carte carburant permet de bénéficier de tarifs avantageux et de services spécifiques, comme nous le détaillons dans cet article : Est-il intéressant de mettre en place une carte carburant au sein de son entreprise ?
Attribuée à un véhicule ou à un salarié, la carte carburant est un précieux outil de contrôle pour le gestionnaire de flotte. Elle va notamment permettre un suivi quotidien de la consommation du salarié ou du véhicule, ainsi que son évolution dans le temps.
Des dispositifs d’alerte permettent d’avertir le gestionnaire en cas d’utilisation non conforme. Celui-ci peut à tout moment en restreindre ou en bloquer l’utilisation.
Une carte carburant est, par définition, un outil adaptable aux besoins du gestionnaire de flotte. Il peut ainsi s’en servir pour attribuer un plafond de dépense de carburant journalier, hebdomadaire ou mensuel pour chaque véhicule ou salarié, définir des plages horaires d’utilisation ou encore des restrictions géographiques.
Petit plus, vous pouvez inclure au forfait l’AdBlue, le lavage, le lave-glace ou toute autre prestation proposée par le pétrolier.
C’est l’autre technique couramment utilisée pour abaisser la consommation de carburant d’une flotte automobile. L’effet est immédiat sur les collaborateurs : la possibilité de contrôle a un effet dissuasif sur les mauvais usages et permet d’avoir une conduite plus raisonnée des véhicules mis à disposition.
Des économies réelles peuvent ainsi être réalisées dès l’année de mise en place.
Généralement proposée avec ou en option du logiciel de gestion de la flotte automobile, la géolocalisation peut être mise en place via l’appareillage du véhicule avec un GPS ou par une application sur smartphone.
Cette solution nécessite néanmoins de bien prendre en compte la législation encadrant ces pratiques, notamment en matière d’information des salariés, de finalité du suivi et de protection des données personnelles.
La géolocalisation va permettre de contrôler quasiment en temps réel la consommation en carburant de la flotte automobile, mais également de surveiller son évolution dans le temps.
Grâce à cette technologie, le salarié peut également programmer ses déplacements et ainsi optimiser le nombre de kilomètres effectués.
Petit plus, en complément des économies de carburant, vous allez, grâce à cette solution simple, abaisser votre sinistralité et réduire vos coûts d’assurance.
Constat vécu : sur des flottes de 10 véhicules et plus, les économies réalisées peuvent dépasser le coût mensuel des abonnements.
La carte carburant et la géolocalisation sont de bons moyens de suivre la consommation en carburant de sa flotte automobile, mais ils ne sont réellement efficaces que s’ils sont connectés à un logiciel de gestion de flotte performant.
Ce logiciel, c’est l’outil centralisateur indispensable pour gérer et contrôler la consommation en carburant, mais également tous les autres paramètres à prendre en compte pour optimiser la gestion de sa flotte.
Le paramétrage du couplage entre le logiciel de gestion de flotte et l’outil de suivi de consommation de carburant choisi, carte carburant, géolocalisation ou les deux, est essentiel.
Ce paramétrage va permettre de faire remonter toutes les informations essentielles à l’optimisation des dépenses carburant, notamment les rapports et indicateurs de performance.
Enfin, grâce aux informations remontées par la carte carburant et/ou le GPS dans le logiciel de gestion, le gestionnaire de flotte peut paramétrer un certain nombre d’alertes personnalisées.
Ces alertes, généralement envoyées par mail, vont permettre de suivre sereinement la consommation en carburant sans pour autant devoir scruter quotidiennement les kilomètres effectués par chaque véhicule.
Si le suivi de la consommation de carburant est donc un élément essentiel dans la gestion de sa flotte automobile, il existe un large panel de solutions performantes et efficaces permettant d’optimiser d’autres paramètres tout aussi importants.