C’est l’outil indispensable pour la gestion de son parc automobile. Le logiciel de gestion va permettre de centraliser l’ensemble des données concernant la flotte automobile de l’entreprise afin d’optimiser le suivi des véhicules et simplifier la gestion de parc.
La technologie ayant énormément progressé ces dernières années, il existe aujourd’hui sur le marché des solutions ultra-performantes, 100% en ligne et respectueuses de la réglementation en vigueur. Voici les 5 meilleurs logiciels de gestion de flotte automobile que nous avons sélectionné. Attention, ils ne sont pas classés par préférence, chacun ayant ses propres atouts et certains étant plus adaptés à un type de flotte.
GAC Car Fleet mise sur la précision et le volume d’informations délivrées. Ce logiciel de gestion de flotte fait remonter l’historique, la consommation, les émissions de CO2, l’état de la maintenance et l’entretien pour chaque véhicule. Des informations qui seront en outre traitées puisque le logiciel propose suivi, budget prévisionnel et analyse du TCO.
100% digitale, cette solution propose également de communiquer par mails ou SMS avec les conducteurs (campagne sensibilisation, relevés kilométriques, rapports personnalisés,…). La mise en œuvre d’alertes et de la prévention de risques est intégralement configurable en fonction des besoins du gestionnaire.
Très performante, cette solution s’adresse aux organisations disposant d’un parc d’au moins 30 véhicules.
FleetWave est un logiciel de gestion en ligne présent dans 180 pays et gérant près d’un million de véhicules. Il se veut très (très) complet, personnalisable et permet de gérer l’ensemble du cycle de vie des véhicules de la flotte.
Approvisionnement, revente ou restitution, entretien, carburant, sinistres, amendes, suivi budgétaire, autant de paramètres essentiels qui vont permettre d’harmoniser les process et d’améliorer les performances.
Les tableaux de bord proposés par FleetWave sont intuitifs et intégralement paramétrables pour pouvoir anticiper et prendre rapidement des décisions éclairées. Il propose enfin une communication instantanée avec les conducteurs via les systèmes d’exploitation Android ou iPhone.
Odoo Parc Automobile est une solution particulièrement simple et néanmoins performante. Pas besoin de mettre en place un système de suivi spécialisé pour les véhicules d'entreprise, Odoo est une application proposant un système administratif intuitif et convivial.
En plus des fonctionnalités standards, cette solution permet de superviser les contrats des véhicules, recevoir des alertes, organiser les services liés aux véhicules, communiquer avec les prestataires qualifiés et gérer les factures et les notes.
L’application propose également d’analyser les données recueillies en détaillant et comprenant tous les coûts associés à un véhicule ou à un type de service.
FleetNote est une solution de suivi de flotte automobile proposant une version gratuite. Sa particularité est de proposer deux interfaces ayant chacune ses fonctionnalités : une interface conducteur via une application sur smartphone, et une interface entreprise sous forme de tableau de bord.
Sur son smartphone, le conducteur a accès au suivi de la consommation de carburant, à des alertes par mail, la composition automatique des numéros utiles et un guidage vers les partenaires agréés de l'entreprise.
Sur son tableau de bord, le gestionnaire bénéficie d’indicateurs de suivi de la flotte, de rapport partageables sur l’état du parc, de la mise à jour des données par import Excel, d’un guide d'assistance des conducteurs et d’un procédé d’automatisation du choix des véhicules. FleetNote permet ainsi d’optimiser l’échange d’informations avec les collaborateurs, l’organisation de la flotte et les coûts.
WinFlotte est un logiciel cloud puissant et exhaustif de gestion de parc automobile permettant de gérer en ligne tous les aspects du suivi d’une flotte auto. Adaptée aux grandes comme aux plus petites flottes, la solution développée WinFlotte s’attache à mettre en œuvre les bonnes pratiques de gestion afin de réduire significativement le TCO de la flotte.
Elle propose notamment divers outils pour analyser et maîtriser son empreinte énergétique. Dans le détail, cette solution cloud se décompose en 11 modules. On y retrouve les plus classiques (Driver, Communication, Autopartage, Amendes, Assurance et sinistres, Matériels, Manager, Workflow) mais également des fonctionnalités innovantes avec les modules Comparateur (pour calculer le montant des loyers financiers et des différentes prestations des loueurs), Business Intelligence (pour analyser visuellement les données de la flotte automobile aussi facilement qu’avec un tableur) et Bourses aux échanges (pour permettre aux collaborateurs de transférer vers d’autres sites des véhicules qu’ils n’utilisent pas ou peu).
Ces cinq logiciels modernes et performants vous permettront d’améliorer le rendement de votre flotte tout en simplifiant votre gestion au quotidien. À vous désormais de juger lequel est le plus adapté à vos besoins et ceux du parc que vous gérez.
Pour vous aider dans votre prise de décision quant au choix de votre solution de gestion de flotte automobile ou pour obtenir des conseils pour optimiser sa gestion, consultez notre guide complet.